Το Χατζηκυριάκειο Ίδρυμα Παιδικής Προστασίας Πειραιά, που εδρεύει στον Πειραιά οδός Κλεισόβης 18, αναζητά γραμματέα πλήρους απασχόλησης με φυσική παρουσία και
Προσκαλεί
Τους/τις ενδιαφερόμενους/ες για την πλήρωση της παραπάνω θέσης, να υποβάλουν αίτηση συνοδευόμενη από πλήρες βιογραφικό σημείωμα σε μορφή pdf στο email info@xatzikiriakio.gr, μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από της ανάρτησης της παρούσας στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος με αναγραφή του θέματος: «Εκδήλωση ενδιαφέροντος για την θέση ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ».
Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:
- Γραμματειακή υποστήριξη Ιδρύματος (οργάνωση εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας, σύνταξη εγγράφων, τηλεφωνικό κέντρο κλπ)
- Διοικητική και Γραμματειακή υποστήριξη Γενικού Διευθυντή (οργάνωση συναντήσεων, ενημερώσεις κλπ)
- Οργάνωση γραφείου, διαχείριση εγγράφων και αρχειοθέτηση
- Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και διασφάλιση ομαλής ροής εργασιών
- Συνεργασία με λοιπές υπηρεσίες Ιδρύματος
Απαραίτητα απαιτούμενα προσόντα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση Η/Υ και MS Office
- Άριστη γνώση Αγγλικής και Ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Οργανωτικότητα, συνέπεια, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και διακριτικότητα
- Απόφοιτος τουλάχιστον ΙΕΚ σχετικής κατεύθυνσης
Ως πρόσθετο προσόν θα ληφθεί υπόψη :
- Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ με κατεύθυνση τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Γραμματειακή Υποστήριξη.
- Γνώση συστημάτων ERP
- Εμπειρία σε τήρηση πρακτικών
Παρέχονται :
- Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
- Ανταγωνιστικές αποδοχές
- Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης
- Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης
- Πενθήμερη πρωινή απασχόληση (Δευτέρα – Παρασκευή)
Η επιλογή θα γίνει βάσει προσόντων και μετά από προσωπική συνέντευξη των ενδιαφερομένων, χωρίς να δεσμεύεται το Ίδρυμα ότι θα προβεί υποχρεωτικά σε πρόσληψη ενός εκ των υποψηφίων. Τα άτομα που θα επιλεγούν θα υπογράψουν σύμβαση αορίστου χρόνου.
